月末の夜。A社の社長は、静かな事務所で決算資料を見返していました。
売上は伸びています。前年より約20%増。広告も好調で、レビュー数も増えている。
それなのに、通帳残高には余裕がない。倉庫費は毎月増え、追加発注のたびに資金繰りが苦しくなる。
「売れているはずなのに、なぜかお金が残らない」——食品・サプリ系ECを運営するA社(年商3億円・SKU150)が、この違和感の正体に向き合い、6ヶ月で在庫評価額を4,500万円→2,250万円に半減 させたプロセスをご紹介します。
数字はすべて、実在のEC事業者の改善事例から、業種・規模を再構成した現実的な水準です。
- A社のプロフィールと、6ヶ月前の悩み
- 問題の正体:なぜ在庫が4,500万も積み上がったのか
- A社が実施した4ステップ
- 6ヶ月後:実際に動いた数字
- このケースから学べる3つのポイント
- あなたの会社でも始める3ステップ
A社のプロフィールと、6ヶ月前の悩み
A社は、創業7年・社員15名の食品・サプリ系EC事業者です。主力は健康食品とプロテイン系。販路は楽天・Amazon・Yahoo・自社EC・LINE公式の5チャネル、SKU数は150。年商は3億円に達し、事業としては順調に見えていました。
ところが、決算書をめくると景色が変わります。
月次の倉庫保管費 45万円(年540万円、営業利益の約3割相当)
手元キャッシュ 月商1ヶ月分(追加発注のたびに資金繰りが苦しい)
社長の悩みはシンプルでした。「在庫を減らせとは言われる。でも欠品が怖い。どこから手をつければいいか分からない」。在庫を絞れば欠品が増え、機会損失が出る——この恐怖が、長らく在庫を見直すブレーキになっていました。
ご相談を受けたとき、私たちが最初にお願いしたのは、「在庫を減らしましょう」ではなく、「まず、SKU別の在庫日数を1枚のシートに並べてみませんか」 ということでした。
問題の正体:なぜ在庫が4,500万も積み上がったのか
A社の業務システムから、SKUごとに「現在の在庫数 ÷ 直近30日の平均日販数」を計算し、在庫日数として可視化しました。作業時間はExcelで約2時間です。
すると、見えてきた現実は厳しいものでした。
在庫日数 31〜90日:全体の3割
在庫日数 91日以上:全体の4割(金額ベースで約1,800万円)
在庫評価額4,500万円のうち、4割が「3ヶ月以上売れていない商品」 だったのです。社長の第一声は「想像はしていたけど、ここまでとは」でした。決算書の「棚卸資産」という1行の裏側には、この死蔵在庫1,800万円分のキャッシュが、文字通り倉庫で眠っていたのです。
原因は単純な失敗ではありません。次の4つが、少しずつ積み重なっていました。
2. SKU追加時の撤退基準が曖昧:新商品は増えるが、売れない商品は残る
3. モールごとに在庫を分散しすぎた:Amazon側は余り、楽天側は欠品
4. 発注ロットが昔の売上基準のまま:販売速度は変わったのにロットだけ据え置き
「全在庫を減らす」のではなく、「90日超の死蔵在庫1,800万円をどうするか」——議論の起点が、ようやく具体的な問いに置き換わったわけです。
A社が実施した4ステップ
Step 1:SKU別在庫日数の可視化(Excelで30分)
最初にやったのは、前述のとおりSKU別在庫日数の見える化です。難しいツールは要りません。SKUコード/在庫数/直近30日販売数/在庫日数/在庫評価額——この5列を1枚のシートに並べるだけです。
ポイントは、在庫日数で降順ソートし、上から「危険なSKU」が順に並ぶ状態を作ること。これで、議論のテーブルに乗せるべきSKUが一目で見えます。
Step 2:90日超SKUの「撤退/値引き/セット販売」3択判断
次に、90日超のSKU(A社では58SKU)を1つずつレビューし、3択で振り分けました。
期間限定の値引き販売:20 SKU
売れ筋とのセット販売・バンドル化:16 SKU
「撤退」は心理的に最も難しい判断ですが、A社の社長は 「決めないこと自体がコストだった」 と振り返っています。
Step 3:発注ロットを需要予測ベースで再設定
死蔵在庫を減らすのと並行して、新しい死蔵在庫を生まない仕組みを作りました。
それまでA社は「仕入価格を下げるための大ロット発注」が中心でした。しかし、ロット単価2%の値引きと引き換えに、在庫日数が3倍になっているSKUも複数存在していたのです。
過去12ヶ月の販売実績+季節性+プロモーション計画から、SKU別の適正発注ロットを再設定。結果、平均発注ロットは約4割減少。代わりに発注頻度を上げる運用に変えました。
Step 4:FBA・3PLの在庫配置を見直す(モール別バランス)
最後に、モール別の在庫配置を見直しました。FBAと3PLの両方を併用している状態で、同じSKUが両方に積まれ、片方では余り、片方では欠品、というアンバランスが発生していました。
需要予測と各モールの販売速度・送料・手数料を組み合わせ、SKUごとの最適配置をシミュレーションで出しました。この工程は、人手では実質的に難しい部分で、私たち Arke が AIエージェントによる全体最適の出番として支援した領域です。
結果、保管費は月45万→月22万へ、約半減しました。
6ヶ月後:実際に動いた数字
6ヶ月後、A社の決算書は次のように変わりました。
最も社長が驚いたのは、欠品率がむしろ改善した(3.2% → 2.1%) ことです。
「在庫を減らせば欠品が増える」という直感は、実は正しくありません。減らすべきは「売れていない在庫」であって、「売れている在庫」ではない。
死蔵在庫を整理してキャッシュが浮いた分を、売れ筋SKUの適正在庫に振り向ける——つまり A社がやったのは「在庫総量を減らした」のではなく、「必要な場所に、必要な在庫を置く状態に近づけた」のです。
このケースから学べる3つのポイント
あなたの会社でも始める3ステップ
A社のケースから抽出した、明日からでも始められる3つのステップをご紹介します。特別なツールは要りません。
この3ステップだけでも、多くのEC事業者で 在庫の2〜3割削減は十分に射程に入ります。
持ち帰れるテンプレート
A社が Step 1 で使ったのと同じ「SKU別在庫日数」テンプレートと、自社の現状を1分で診断できるシミュレーターを無料公開しています。
無料で在庫最適化する方法|エクセル1枚から始める実践ステップ
SKU別在庫日数の出し方、発注計算式、回転率の見方、週次レビューのチェックリストまで、コピペで使える形で公開。Excelテンプレも無料配布。
記事を読む(無料テンプレDLあり) →売上が伸びても利益が残らないEC事業者の決算書に、共通する3つの構造
A社がハマっていた構造を、決算書レベルで3つに分解した記事。「在庫」「保管費」「広告・手数料」のしきい値もチェックできます。
記事を読む →まとめ
A社のケースから見えてくるのは、シンプルな事実です。
- 在庫の問題は「総額」では解けない。SKU単位の在庫日数まで分解して初めて議論できる
- 「決めないこと」自体がコスト。情報を揃えれば、判断は思ったより速く下せる
- 在庫・保管費・欠品率は同時に改善し得る。トレードオフだと思われていた3つは、実は「全体最適の不在」という共通の原因から来ている
次回は、この中でも最も影響の大きい「在庫の偏り」に焦点を当て、「なぜあなたの在庫はいつも多すぎるのか(構造解明)」 をお届けします。
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「うちでもA社と同じことが起きていそうだ」と感じられた方へ。Arke では、貴社の在庫データ・販売データを基に、SKU別在庫日数・死蔵在庫比率・モール別バランス・適正発注ロットを60分で診断する無料サービスをご提供しています。診断結果は、その場でレポート形式でお持ち帰りいただけます。
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