S-wallet で在庫費用を約30%削減した EC物販社のケース

「在庫は資産です」——会計上はその通りで、貸借対照表では流動資産の一行に並びます。ところが、その"資産"は倉庫に置かれているあいだ、保管料・手数料・値引き・廃棄という形で、利益を少しずつ削り続けています。やっかいなのは、その合計額が損益計算書のどこにも「在庫費用」というラベルで現れないことです。見えないコストは、対策の対象にもなりません。

本記事で取り上げるのは、年商3億円規模・雑貨日用品系のEC物販社の モデルケース です。この会社が在庫管理SaaS「S-wallet」で在庫費用を約30%——年間約540万円——削減するまでに何をどう変えたのか、そして同じ結果を自社で再現するには何が要るのかを、率直にお伝えします。

「在庫費用」を5つに分解する——導入前の状態

最初に確認したいのは、「在庫費用とは何の合計か」です。多くの経営者が思い浮かべるのは保管料だけですが、実際の在庫費用はもっと広い。本ケースでは、在庫費用を次の 5費目の合計 と定義しました。

合計すると、導入前の在庫費用は 年間約1,800万円。年商3億円の6%にあたり、粗利率30%前後の物販では利益を直接圧迫する規模です。

セール後の在庫が利益をどう削るかは、セール後の死に在庫が年間利益を圧迫する実態でも詳しく扱っています。

何がボトルネックだったのか

在庫費用が膨らむのには、必ず原因があります。本ケースで特定したボトルネックは3つでした。いずれも「能力の問題」ではなく 「仕組みの問題」 だった点が重要です。

見えなければ打てず、打つのが遅れればコストは膨らむ。S-walletの導入は、この"見える化と判断の仕組み"を埋めるためのものでした。

導入と運用——S-walletで何を可視化し、判断をどう変えたか

重要なのは、ツールを入れたこと自体ではなく、判断のリズムと材料が変わったこと です。本ケースで業務がどう変わったかを、4つのステップで説明します。

After——変化を数字で見る

導入から約8〜10ヶ月かけて、在庫費用は段階的に下がっていきました。在庫費用の合計は年間約1,800万円から 約1,260万円 へ、約540万円・率にして約30% の削減です。

5費目それぞれの動きを並べると、削減幅が均等ではないことが分かります。

数字の動き方には順番がありました。最初に効いたのは 長期保管手数料で、滞留が見えて早めに動かせるようになり、3〜4ヶ月で目に見えて下がりました。次に値引きロス——深い値引きの前に、軽い値引きで回せるケースが増えました。保管料と廃棄ロスは在庫構成そのものの入れ替わりに時間がかかり、効果が出そろうまで8ヶ月以上かかっています。

費用以外では、滞留在庫比率が約38%→約22%へ改善。在庫評価額は約5,000万円→約3,600万円に圧縮され、差額の約1,400万円が、滞留に縛られた状態から 動かせる現金 に戻りました。この現金は、売れ筋の仕入れや広告に再投下できます。

結局、自社で同じ結果を出すには

ここが、本記事で最もお伝えしたい部分です。「ツールを入れれば在庫費用が3割減る」と読めてしまったとしたら、それは正確ではありません。

前提条件——ツールは必要条件であって、十分条件ではない

本ケースが成立した背景には、4つの前提がありました。この4つが欠けたままツールだけを導入しても、本ケースの結果は再現できません。

逆に言えば、この4つが揃っていれば、再現の可能性は十分にあります。

業態別——どこから着手すべきか

「在庫費用の削減は、ここから始めれば効率がいい」という順序は、業態によって違います。万能の手順はありません。 代表的な3つの型に分けて示します。

自社がどの型に近いかで、最初の一手は変わります。複数の型が混ざる場合は、売上構成比の大きい型から着手するのが現実的です。

自社の現状を測る、簡単なチェック

着手の前に、自社の在庫がいまどの程度滞留しているかを測ってみてください。難しい計算は要りません。

これがひとつの目安です。健全な水準は業態で異なりますが、回転型で20%を超えていれば改善余地が大きい、季節品中心ならシーズン端境期に40%を超えていないか、といった見方ができます。

あわせて、在庫費用の概算も出してみましょう。直近1年の「保管料の請求額＋長期保管手数料＋廃棄した在庫の原価＋値引き処分で削れた粗利」を足すだけで、自社の在庫費用のおおよその規模が見えます。この概算を出すこと自体が、改善の第一歩です。モール別の在庫状況を試算したい場合は、モール在庫シミュレーターも活用してください。

図解：在庫費用の構成は、こう変わった

本ケースの在庫費用が、導入前後でどう変わったかを、5費目で示します。

注目していただきたいのは、削減幅が費目ごとに均等ではないことです。最も大きく減ったのは長期保管手数料（約56%減）、次いで廃棄ロスと値引きロス。「滞留を早く見つけて、早く動かす」という一点が、複数の費目に波及していることが分かります。

まとめ

本ケースで起きたことは、要約すれば次の通りです。在庫費用を「保管料・長期保管手数料・廃棄ロス・値引きロス・機会損失」の 5費目の合計 として捉え直し、S-walletで滞留と発注を可視化し、判断のリズムを月次から週次へ、材料をカンから数字へ変えた。その結果、年間約1,800万円だった在庫費用が約1,260万円へ、約30% 下がりました。

ただしその再現には、データの整備・判断する人・評価損を認める覚悟・助走期間への理解、という 4つの前提 が要ります。ツールは効果の必要条件であって、十分条件ではありません。

私たち Arke が S-wallet で目指しているのは、「在庫という見えにくい費用を、経営が毎週見て・決められる数字に変える」ことです。在庫費用は、構造を理解して仕組みで向き合えば、小さくできる余地のある領域です。まずは、自社の在庫費用がいま年間いくらかかっているのかを知ることから始めてみてください。

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